En Inmobiliaria Hervás entendemos que, hoy día, y más que nunca, las comunidades de vecinos demandan servicios más profesionales, más transparentes, más comunicativos, que aportan un valor añadido a los servicios tradicionales proporcionados por los administradores.
Nuestra labor incluye las siguientes tareas:
- Custodia de la documentación física y digital de la comunidad.
- Emisión de recibos de cuotas.
- Realización de la contabilidad y estado de cuentas de la comunidad.
- Gestión bancaria.
- Realización de informes contables bajo demanda.
- Elaboración de presupuestos anuales.
- Confección y envío de convocatorias a Junta.
- Asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
- Redacción del Acta de las Juntas, así como envío de copia a todos los propietarios.
- Gestión de la morosidad y recibos devueltos.
- Actualización permanente de las bases de datos.
- Seguimiento y gestión de siniestros con las compañías de seguros.
- Elaboración de certificados de acuerdos y certificados de deuda.
- Contratación de suministros y servicios según los acuerdos de la Junta de Propietarios.
- Atención de llamadas y emergencias.
- Representación de la comunidad ante organismos oficiales.
- Visitas periódicas al edificio para la revisión de su estado.
- Asesoría Jurídica para la Comunidad.
- Seguro de Responsabilidad Civil de 900.000€ número 8-5877060-M suscrito con Catalana Occidente.
¿Por qué nosotros?
Enumeramos una serie de cualidades que su comunidad no encontrará en nuestra competencia, cualidades y servicios que sí nos caracterizan:
- Transparencia: El presidente y vicepresidentes están continuamente informados de las gestiones realizadas por esta administración.
El presidente tendrá, por supuesto, acceso a la cuenta corriente de la comunidad y banca online. - Es la comunidad quien toma las decisiones importantes, con toda la información que necesite, a su disposición, y reflejadas debidamente en acta.
- Para la contratación de obras y/o servicios (reformas, contratación de seguros, etc.), se solicitan al menos 3 presupuestos que serán estudiados conjuntamente con el presidente, o en Junta si es necesario. En ningún caso decide esta administración, evitando así conflicto de intereses.
- Total transparencia de tarifas: en el presente presupuesto verá todos los precios aplicables. Este es un ejercicio de transparencia no contemplado en presupuestos de la competencia. Dentro de la tarifa mensual están todos los servicios detallados, y los no incluidos están igualmente tarifados.
- Horario de atención al propietario amplio: en horario de mañanas y tardes, de lunes a viernes, y sábados por la mañana. Servicio no ofrecido por la competencia.
